🎙️ 01. 需求訪談紀錄單 (Interview Record)
🎯 使用時機: PM 帶去與客戶開會,當下填寫。 重點原則: 只聽、只挖掘、只記錄。絕對不要在現場給出技術承諾或時程保證。
一、客戶想解決什麼? (專案背景與痛點)
- 專案發起原因:[紀錄客戶口中的「起因」。例如:每天人工對帳很浪費時間]
- 期望達成的目標:[客戶希望系統上線後,能改變什麼現狀?例如:對帳時間從 2 小時縮短為 0]
- 主要使用者:[這個系統最終是給誰操作的?]
二、客戶的願望清單 (Raw Feature Requests)
💡 紀錄客戶提出來的所有點子,無論多天馬行空都先記下來,讓客戶覺得「被聽見」。
| 提出者 | 客戶想要的功能 / 點子 | 為了什麼情境?(解決什麼問題) |
|---|---|---|
| 客戶 | 想要有 AI 聊天機器人 | 想要減少回覆 FB 粉絲團訊息的時間 |
| 客戶 | 想要會員可以 Google 登入 | 覺得現在的人懶得填表單,想讓註冊率變高 |
| 客戶 | 想要可以匯出精美的 PDF 報表 | 每個月要印出來給老闆看 |
三、預算與時程限制 (Constraints)
- 預期上線時間:[例如:今年中秋節檔期前一定要上線]
- 預算範圍 / 限制:[例如:客戶暗示大約 30 萬內,或是這是一個預算無上限的旗艦專案]
- 現有系統 / 資源:[例如:客戶目前有一套老舊的 ERP 系統,希望能串接資料]